Permite que seja consultado os documentos desejados através de pesquisas realizadas no módulo. A pesquisa poderá ser realizada de duas formas: "Pesquisas Específicas" ou "Pesquisas Avançadas"
Tópicos:
Pré-requisitos:
- Possuir permissão de acesso ao Módulo de Documento.
Tipo de Pesquisa Específica
Permite realizar consultas no módulo , através de informações inseridas no campo "Pesquisa" .
É possível realizar a busca de informações de diversas forma. Para consultar a formas disponíveis de pesquisa através desse recurso, acessar: Pesquisas Específicas
Tipo de Pesquisa Avançada
Permite realizar consultas no módulo de Documentos , através de campos de consultas que encontram-se disponíveis no módulo.
- Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
- Selecionar "" (Mais Opções)
- Selecionar "Pesquisa" >> "Avançada"
Será listado os filtros avançados disponíveis para o módulo de Documento
Segue abaixo detalhamento dos campos dos filtros que pode ser utilizado :
| Campos | Descrição |
| Data Expirada (De) |
Data Expiração (De) do Documento Esse campo pode ser encontrado na visão do documento ou na aba validade do Documento |
| Data Expirada (Até) |
Data Expiração (Até) do Documento Esse campo pode ser encontrado na visão do documento ou na aba validade do Documento |
| Tipo Documento | Tipo do Documento |
| Tipo Proprietário Documento | Tipo Proprietário do Documento |
| Proprietário | Proprietário do Documento |
| Item | Item do Documento |
| Obsoleto Por Expiração |
Permite consultar documentos que encontra-se Expirados ou não. - Sim : Exibe documentos com resultado "Aprovado" ou "Aprovado Condicional" e que Data de Expiração < Hoje - Não : Exibe documentos com resultado "Aprovado" ou "Aprovado Condicional" e que Data de Expiração >= Hoje - "Vazio" : Exibe todos. |
| Status |
Permite consultar documentos por seus respectivos Status, tais como: Aguardando, Reprovado, Aprovado, Aprovado Condicional, Em Revisão, Cancelado entre outros É importante lembrar que deverá ser digitado o nome, exatamente como encontra-se cadastrado, obedecendo inclusive acentos e case sensitive |
| Planejamento da Informação Genérica do Item |
Permite que seja consultado informações associadas ao formulário genérico do Módulo de Documento. Deverá ser selecionado neste campo o nome do item do formulário que está sendo utilizado no documento. É importante lembrar que a pesquisa abrange somente a informação genérica do Módulo e não as informações genéricas associadas as fases/resultados do Workflow. Para obter maiores informações sobre as informações genéricas do Módulo do Documento, acesse: Formulário de Informação Genérica |
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Conteúdo
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Campo que funciona em conjunto com o filtro "Planejamento da Informação Genérica do Item". Deverá ser selecionado qual o conteúdo existente na informação genérica que deseja-se consultar. |
| Responsável |
Permite consultar documentos de um usuário responsável.
Verifica se o usuário responsável está contido em alguma ETAPA ou se estiver contido como "Pessoa" da distribuição. Porém não verifica a etapa corrente (não avalia a dependência)
|
| Planejamento Atrasado |
Permite consultar documentos que encontram-se com o prazo de Resposta em atraso ou dentro do Prazo - Sim : Exibe documentos onde o prazo de Resposta do workflow de Aprovação encontra-se < Hoje - Não : Exibe documentos onde o prazo de Resposta do Workflow de Aprovação encontra-se >= Hoje, ou documentos que não possuem prazo de Resposta definido. - "Vazio" : Exibe todos |
| Data de Revalidação (De) |
Data Revalidação (De) do Documento Permite consultar documentos que tiveram atualizações de "Revalidação" no período selecionado. O objetivo não é consultar a nova data de validade do documento e sim consultar quando essa data de validade foi alterada. Ex: Um documento teve em 18/05/2020 sua data de validade alterada para 01/03/2023. Se no filtro for selecionado "Data de Revalidação (De)" >= "01/05/2020" e "Data de Revalidação (Até)" <= "30/05/2020" , esse documento será listado. |
| Data de Revalidação (Até) |
Data Revalidação (Até) do Documento Mesma regra do campo "Data de Revalidação (Até)" |
| Data de Impressão da Distribuição (De) |
Permite consultar documentos que tiveram a data de impressão da Distribuição no período (De) informado. |
| Data de Impressão da Distribuição (Até) | Permite consultar documentos que tiveram a data de impressão da Distribuição no período (Até) informado. |
| Pertence | Pertence do Documento |
| Etapa ( Fase ) |
Permite consultar documentos que encontram-se associados na fase selecionada. Porém não verifica a etapa corrente (não avalia a dependência) |
| Resultado da Etapa |
Permite consultar documentos que encontram-se associados ao resultado da fase selecionada Porém não verifica a etapa corrente (não avalia a dependência) |
| Responsável da Etapa |
Permite consultar documentos onde o usuário selecionado encontra-se associado como responsável nas fases de Aprovação do Documento - Porém não verifica a etapa corrente (não avalia a dependência) - O Responsável pode ser usado combinado com ETAPA + RESULTADO E O Responsável pode ser usado combinado com a ETAPA |
Visões Disponíveis Documento : Para obter maiores informações sobre as visões
disponíveis no módulo de documento, acesse: Visões do Módulo Documento
Exportar Lista Excel : Para obter maiores informações sobre como exportar
os dados gerado para excel, acesse: Recursos Tabela >> Exportar Lista Excel
Uso dos filtros de Responsável e Status do documento : Em anexo, estamos disponibilizando
um guide exclusivo de como pode ser utilizado os filtros de responsavel e status do sistema
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