Permite que seja apresentada na tela de pesquisa, diversas formas de visões para o módulo de Documento.

 

Tópicos:

• Visão: Todos
• Visão: Aprovados e Válidos
• Visão: Vencidos
• Visão: Todos por Pertence
• Visão: Árvore - Todos
• Visão: Árvore - Aprovados e Válidos
• Visão: Árvore - Todos por Grupo
• Visão: Árvore - Aprovado e Válido por Grupo
• Visão: Matriz de Treinamento
• Como tornar uma visão Padrão

 

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Documento.

 

Visão: Todos

  Permite que seja visualizada a lista de todos os documentos cadastrados no sistema.

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Todos" 

 

 

Visão: Aprovados e Válidos

Permite que seja visualizada a lista de Documento Aprovados e Válidos ou Documentos onde o o usuário logado seja o responsável pela fase do Workflow de Aprovação

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Aprovados e Válidos" 

 

Existem duas visões ( regras )  que podem ser aplicadas nessa lista. Essas regras podem ser definidas de acordo com as parametrizações aplicadas para a visão.

 

Regra 1:  Permite que seja visualizada uma lista dos documentos Aprovados e Válidos do Sistema.

- Considera a Última versão Aprovada do Documento . 

- Considera Documento que a Data de Expiração seja nula ou Data de Expiração Maior que Hoje. 

- Não Considera Documentos Cancelados

 

Regra 2:  Permite listar somente os documentos com fases de aprovação "Pendentes" ou "Fechadas" onde o responsável da etapa seja o usuário logado.

 Para obter maiores informações sobre os comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

   Recursos da Tabela : Para obter maiores informações sobre como exportar, 
ordenar, paginar... entre outros , acesse: Recursos Tabela

 

 

Visão: Vencidos

Permite que seja visualizada uma lista de documentos, que foram aprovados ou aprovados condicionais e que estejam com sua data de validade expirada.  Vale também ressaltar , que essa visão é uma gestão exclusiva de documentos que encontram-se com a ultima fase de aprovação relacionada ao usuário logado. 

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Vencidos" 

Regra : 

- Considera a última versão do Documento ( Last Version )

- Considera somente os documentos que encontram-se com os resultados "Aprovado" ou "Aprovado Condicional"

- Considera Documento que a Data de Expiração menor que Hoje.

- Considera Documento onde responsável da última Etapa de Aprovação, seja o usuário logado.

 

   Recursos da Tabela : Para obter maiores informações sobre como exportar, 
ordenar, paginar , entre outros , acesse: Recursos Tabela

 

 

Visão: Todos por Pertence 

  Permite que seja visualizada a lista dos documentos cadastrados no sistema apresentado a coluna "Pertence" na Listagem

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Todos-Pertence" 

 

Regra: 

- Considera a última versão do Documento  ( Last Version )

   Recursos da Tabela : Para obter maiores informações sobre como exportar, 
ordenar, paginar... entre outros , acesse: Recursos Tabela

 

 

Visão: Árvore - Todos

 Permite que seja visualizado o documento em estrutura de Árvore. A exibição do agrupamento será pelo "Tipo do Documento" e "Proprietário do Documento".

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Árvore - Todos" 

 

Regra:

- Será exibido o "Tipo do Documento" e "Proprietário Documento" em estrutura de Árvore

- Considera a última versão do Documento  ( Last Version ) 

 

  Parametrizações Visões Árvores : É possível que seja realizada 
parametrizações como: Quantidade de linhas exibidas na lista em árvores ou 
Ordem de exibição da árvore. Para obter maiores informações sobre os 
comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

 

 

Visão: Árvore - Aprovados e Válidos

  Permite que seja visualizado o documento em estrutura de Árvore. A exibição do agrupamento será pelo "Tipo do Documento" e "Proprietário do Documento".

Existem duas regras que podem ser aplicadas nessa lista. Essas regras podem ser definidas de acordo com as parametrizações aplicadas para a visão.

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Árvore - Aprovados e Válidos"

 

 

Regra 1:  Permite que seja visualizada uma lista dos documentos Aprovados e Válidos do Sistema.

- Considera a Última versão Aprovada do Documento . 

- Considera Documento que a Data de Expiração seja nula ou Data de Expiração Maior que Hoje. 

- Não Considera Documentos Cancelados

 

Regra 2:  Permite listar somente os documentos com fases de aprovação "Pendentes" ou "Fechadas" onde o responsável da etapa seja o usuário logado.

Para obter maiores informações sobre os comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

 

  Parametrizações Visões Árvores : É possível que seja realizada 
parametrizações como: Quantidade de linhas exibidas na lista em árvores ou 
Ordem de exibição da árvore. Para obter maiores informações sobre os 
comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

 

 

Visão: Árvore - Todos por Grupo

  Permite que seja visualizado o documento em estrutura de Árvore. A exibição do agrupamento será pelo "Tipo Proprietário do Documento", "Tipo do Documento" e "Proprietário do Documento"

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Árvore - Todos por Grupo"

Regra:

- Será exibido o "Tipo Proprietário do Documento", "Tipo do Documento" e "Proprietário do Documento" em estrutura de Árvore

- Considera a última versão do Documento  ( Last Version )

  Parametrizações Visões Árvores : É possível que seja realizada 
parametrizações como: Quantidade de linhas exibidas na lista em árvores ou 
Ordem de exibição da árvore. Para obter maiores informações sobre os 
comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

 

 

Visão: Árvore - Aprovado e Válido por Grupo

Permite que seja visualizado o documento em estrutura de Árvore. A exibição do agrupamento será pelo "Tipo Proprietário do Documento", "Tipo do Documento" e "Proprietário do Documento"

Existem duas regras que podem ser aplicadas nessa lista. Essas regras podem ser definidas de acordo com as parametrizações aplicadas para a visão.

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Árvore - Aprovado e Válido por Grupo"

 

Regra 1:  Permite que seja visualizada uma lista dos documentos Aprovados e Válidos do Sistema.

- Considera a Última versão Aprovada do Documento . 

- Considera Documento que a Data de Expiração seja nula ou Data de Expiração Maior que Hoje. 

- Não Considera Documentos Cancelados

 

Regra 2:  Permite listar somente os documentos com fases de aprovação "Pendentes" ou "Fechadas" onde o responsável da etapa seja o usuário logado.

Para obter maiores informações sobre os comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

 

  Parametrizações Visões Árvores : É possível que seja realizada 
parametrizações como: Quantidade de linhas exibidas na lista em árvores ou 
Ordem de exibição da árvore. Para obter maiores informações sobre os 
comportamentos possíveis, acesse:  Parâmetros das Visões do Módulo Documento

 

 

Visão: Matriz de Treinamento

 Permite que seja visualizado a Matriz de Treinamento de determinados usuários relacionados a uma área desejada. Essa lista será formada a partir das informação relacionadas a guia "Treinamento" do documento. Para obter maiores informações sobre treinamento do documento, acesse: Treinamento Documento

 - Digitar no campo de transação: DOC
 - Selecionar "..." >> "Visão" >> "Matriz de Treinamento"

 

 Ao selecionar essa visão , é necessário que o filtro de área seja informado, para que seja apresentada a listagem .

 

• Documento :

    - Permite a visualização do número do documento e o tipo do treinamento

 

• Campo Dinâmico "Área":

    - Permite a visualização da Área , Nome do usuário , Data e a situação do Treinamento. Também terá nesse campo a representação da situação do Documento através dos respectivos ícones.

   Recursos da Tabela : Para obter maiores informações sobre como exportar, 
ordenar, paginar , entre outros , acesse: Recursos Tabela

 

 

Como tornar uma visão Padrão

Para maiores informações sobre como configurar a visão da tela de pesquisa, acesse : Configurar visões da tela de pesquisa