Permite que seja consultado, criado e/ou excluídos os Documentos desejados.

Tópicos:

• Criar Documento
• Criar Documento - Definir Responsáveis e as Etapas de Aprovações
• Apagar Documento
• Criar versão do Documento
• Apagar versão do Documento
• Navegações entre as versões do Documento
• Recurso de Comparação de Versões Documento

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Documento.

 Criar Documento 

Permite que sejam criados novos documentos no sistema.

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Clicar no botão "Criar"

  - Informar os campos obrigatórios
  - Clicar no botão "Salvar"

Será apresentado uma mensagem padrão, clicar no botão "Não". Para obter maiores informações sobre mensagens padrões , acesse:  Mensagens Padrões

Para obter maiores informações sobre os campos do painel Identificação, acesse:  Identificação do Documento 

Criar Documento - Definir Responsáveis e as Etapas de Aprovações

Permite que seja definido responsáveis e as Etapas de aprovações do documento.

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Clicar no botão "Criar"
  - Preencher os campos desejados
  - Clicar no botão "Salvar"

Quando o workflow selecionado, for gerenciado por "Responsável" , após o documento ser criado, será apresentada uma tela para :

- Definir as etapas de Aprovação necessária para o Documento ( pode-se utilizar a opção "Escondido" para ocultar ou não determinados passos )

- Definir os responsáveis de cada Fase de Aprovação do Documento ( pode-se definir um ou mais responsáveis para a etapa desejada )

Para obter maiores informações sobre como incluir/excluir responsável ou Definir etapas de Aprovação workflow, acesse:  Definição de Responsável e etapa de Aprovação do Workflow 

Apagar Documento 

Permite que sejam apagados os documentos.

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Digitar o documento que deseja excluir
  - Clicar no botão "Pesquisar"
  - Selecione o documento desejado
  - Clicar em "Apagar"
  - Preencher o campo "Justificativa"
  - Clicar em "Sim"

Criar versão do Documento 

Permite que seja criado versões do documento.

Tem objetivo de criar novas versões do documento desejado, onde a nova versão poderá ser editada conforme desejado. 

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Digitar o documento que deseja criar nova versão
  - Clicar no botão "Pesquisar"
  - Clicar sobre o documento

  - Clicar no botão "Nova Versão"
  - Preencher o campo "Justificativa"
  - Clicar em "Salvar"

 
- Gerar nova versão , deseja atualizar o anexo ? 
Caso não desejar copiar o anexo na nova versão criar, deverá ser desativado o parametro 
DOCUMENT_COPY_ATTACHMENT_GENERATE_NEW_VERSION

 

Apagar versão do Documento 

Permite que seja apagado versões do documento.

Tem objetivo de apagar versões do documento desejado que ainda não tenha sido finalizado.

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Digitar o documento que deseja apagar a versão
  - Clicar no botão "Pesquisar"
  - Clicar sobre o documento

  - Clicar no botão "Apagar Versão"
  - Preencher o campo "Justificativa"
  - Clicar em "Sim"

Navegações entre as versões do Documento

Permite a navegação entre versões do documento.

Tem objetivo de visualizar informações cadastradas nas diversas versões do documento.

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Digitar o documento que deseja
  - Clicar no botão "Pesquisar"
  - Clicar sobre o documento
  - Clicar nos botões "Versão Anterior"ou "Próxima Versão"

Recurso de Comparação de Versões Documento

Permite comparar o que mudou no documento em relação à versão anterior. 

Para utilizar o recurso, deverá realizar o procedimento abaixo:

  - Digitar no campo de transação: DOC e acionar o ícone ">" para pesquisar
  - Digitar o documento que deseja
  - Clicar no botão "Pesquisar"
  - Clicar sobre o documento
  - No cabeçalho, clicar nos ícone 

Será apresentado um painel contendo o arquivo do documento, e nele será indicada por cores, as diferenças encontradas entre as versões do documento.