Permite-se que sejam disparados comunicados automáticos para os responsáveis que encontram-se relacionados aos fornecedores.
Será possível definir: Frequência de Execução, usuários que deverão receber o comunicado, entre outros.
Tópicos:
Pré-requisitos:
- Possuir permissão de acesso ao módulo de Agente
Acessando o Agente e seu Recurso
Cada agente do sistema, possui o seu respectivo cadastro onde permite-se : Ativar / Desativar, definir sua frequência de execução e seu recursos específicos. Para obter maiores informações sobre o cadastro agente e seus recursos , acesse: Apresentação e Configuração do Módulo de Agente
A. Acessando Agente
Permite acessar o agente que deseja-se configurar.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "Agent - Supplier Performance Indicator DBV"
- Acionar o ícone "Lupa"
B. Recurso do Agente
Permite acessar o recurso do Agente para realizar as parametrizações desejadas para o envio.
Na Guia Recurso iremos encontrar várias parametrizações que nós permitirá configurar os filtros para os disparos, ou seja, nos possibilitará definir se desejamos que os envios sejam para algum grupos restritos de documentos, tais como: "Tipo da Empresa", "Área dos Empregados" , "Área dos Responsáveis" ... entre outros.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "Agent - Supplier Performance Indicator DBV"
- Acionar o ícone "Lupa"
- Selecionar a Guia "Recurso"
Informações do Recurso do Agente
| Recurso | Descrição |
| Tipo da Empresa | Tipo da Empresa na aba Outras Informações do módulo de Empresa |
| Valor - Enviar para email | E-mail ou e-mails que receberá a comunicação. Separados por , (vírgula) ou ; (ponto e vírgula) |
| Valor - Área do empregado para enviar e-mail |
Campo área da guia Funcionário no módulo de Empresa: - O cadastro do Funcionário deve estar ativo |
| Valor - Área do responsável para enviar e-mail | Campo área da guia Responsável no módulo de Empresa: - O cadastro do Responsável deve estar ativo - O cadastro no campo Responsável dentro de Responsável deve estar ativo |
| Valor - Área do usuário para enviar e-mail | Campo área no módulo de Usuário - O cadastro do usuário deve estar ativo |
Regra do Agente
O agente tem como objetivo enviar comunicados automáticos com a nota do Indicador DBV.
A. Regras do Agente
- É necessário que todas as avaliações estejam finalizadas (status Concluído) na data informada na Expressão de Agendamento (Todo dia 07 às 18h).
- As avaliações que deverão estar concluídas até às 18h do dia 07 são:
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Logística - Entrega - Reposição
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Suporte em Custos
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Qualidade
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Melhoria Contínua
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Logística - Suporte ao Serviço - Reposição
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Logística - Suporte ao Serviço - MP
- Indicador de Performance do Fornecedor DBV - Logística - Entrega - MP
- É necessário que os fornecedores estejam ativos.
- Considera o "Gerencia Por" do Fornecedor.
- A regra do nome do arquivo enviado em anexo com a nota do Indicador DBV é: Nome do arquivo = Apelido do Fornecedor - DBV FY - Ano Fiscal.pdf
- É necessário que os critérios configurados para o agente, tais como: tipo da empresa e frequência sejam atendidos para que os disparos sejam realizados.
D. Exemplo do E-mail enviado
Segue abaixo o e-mail encaminhado referente ao nosso cenário:
Segue abaixo o report encaminhado por email, referente ao nosso cenário:
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