Permite-se que sejam disparados comunicados automáticos quando a todas as característica de uma área da inspeção for finalizada.
O disparo automático ocorrerá de acordo com as configurações indicadas no recurso do Agente.
Será possível definir : Frequência de Execução, Escalonamento dos Envios e grupos ou usuários que deverão receber o comunicado.
Tópicos:
Pré-requisitos:
- Possuir permissão de acesso ao módulo de Agente
Acessando o Agente e seu Recurso
Cada agente do sistema, possui o seu respectivo cadastro onde permite-se : Ativar / Desativar, definir sua frequência de execução e seu recursos específicos. Para obter maiores informações sobre o cadastro agente e seus recursos , acesse: Apresentação e Configuração do Módulo de Agente
A. Acessando Agente
Permite acessar o agente que deseja-se configurar.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_TRIGGER_LAST_INSPECTION_CHARACTERISTIC_BY_INSPECTION_AREA_ENDED"
- Acionar o ícone "Lupa"
B. Recurso do Agente
Permite acessar o recurso do Agente para realizar as parametrizações desejadas para o Envio.
Na Guia Recurso iremos encontrar várias parametrizações que nós permitirá configurar os filtros para os disparos, ou seja, nós possibilitará definir se desejamos que os envios sejam para algum grupos restritos de documentos, tais como: "Existe Característica Reprovada para a Área de Inspeção (Sim/Não)", "Área da Característica", ... entre outros.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_TRIGGER_LAST_INSPECTION_CHARACTERISTIC_BY_INSPECTION_AREA_ENDED"
- Acionar o ícone "Lupa"
- Selecionar a Guia "Recurso"
Informações do Recurso do Agente
| Recurso | Descrição |
| Filtro - Existe Característica Reprovada para a Área de Inspeção (Sim/Não) | Verifica se existe característica reprovada para a área de inspeção da característica no módulo de inspeção |
| Filtro - Existe Característica Aprovada Condicional para a Área de Inspeção (Sim/Não) | Verifica se existe característica aprovada para a área de inspeção da característica no módulo de inspeção |
| Filtro - Existe Característica Reprovada ou Aprovada Condicional para a Área de Inspeção (Sim/Não) | Verifica se existe característica reprovada ou aprovada condicional para a área de inspeção da característica no módulo de inspeção |
| Filtro - Área da Característica | Área da característica da inspeção no módulo de inspeção |
| Filtro - Tipo da Inspeção | Tipo da Inspeção no módulo de inspeção |
| Filtro - Tipo da Origem da Inspeção | Tipo da origem da inspeção do módulo de inspeção |
| Filtro - Origem da Inspeção | Origem da inspeção do módulo de inspeção |
| Filtro - Tipo do Portão de Qualidade | Campo do tipo do portão de qualidade na visão do portão de qualidade no módulo de inspeção |
| Filtro - Portão de Qualidade | Campo do portão de qualidade na visão do portão de qualidade no módulo de inspeção |
| Filtro - Tipo do Responsável | Campo do tipo do responsável na visão do responsável no módulo de inspeção |
| Filtro - Responsável | Campo do responsável na visão do responsável no módulo de inspeção |
| Filtro - Tipo do Fabricante | Campo do tipo do fabricante na visão do fabricante no módulo de inspeção |
| Filtro - Fabricante | Campo fabricante na visão do fabricante no módulo de inspeção |
| Filtro - Local do Fabricante (Quando for Célula de Trabalho) | Local do Fabricante quando o campo Fabricante for Célula de Trabalho no módulo de desvio de inspeção |
| Valor - Enviar para Email | E-mail ou e-mails que receberá a comunicação. Separados por vírgula ou ponto e vírgula |
| Valor - Area do empregado do fabricante para enviar e-mail |
Área da guia Funcionário no módulo de empresa correspondente ao fabricante no módulo de inspeção - O cadastro do Funcionário do Local deve estar ativo - O cadastro no campo Pessoa dentro de Funcionário deve estar ativo |
| Valor - Area do responsável do fabricante para enviar e-mail |
Área da guia Responsável no módulo de empresa correspondente ao fabricante no módulo de inspeção - O cadastro do Responsável deve estar ativo - O cadastro no campo Responsável dentro de Responsável deve estar ativo |
| Valor - Area do empregado do local do fabricante para enviar e-mail (Quando for Célula de Trabalho) |
Área do Funcionário do Local quando o campo Fabricante for Célula de Trabalho no módulo de inspeção - O cadastro do Funcionário do Local deve estar ativo - O cadastro no campo Pessoa dentro de Funcionário deve estar ativo |
| Valor - Area do responsável do local do fabricante para enviar e-mail (Quando for Célula de Trabalho) | Área do Responsável quando o campo Fabricante for Célula de Trabalho no módulo de inspeção
- O cadastro do Responsável deve estar ativo - O cadastro no campo Responsável dentro de Responsável deve estar ativo |
| Valor - Area do usuário para enviar e-mail | Campo Área no módulo de Usuário - O cadastro do usuário deve estar ativo |
| Valor - Area do responsável do item para enviar e-mail | Área da guia Responsável no módulo de item correspondente ao item no módulo de inspeção
- O cadastro do Responsável deve estar ativo - O cadastro no campo Responsável dentro de Responsável deve estar ativo |
| Filtro - Situação da Característica da Inspeção | Campo que permite considerar apenas as situação (status) desejada da característica. |
| Valor - Enviar Relatório CTL - Tendência da Característica | Campo que permite selecionar se deseja que seja enviado o relatório CTL - Tendência da Característica na notificação. |
Regra do Agente
O gatilho tem como objetivo, enviar comunicados automáticos quando todas as característica de uma área da inspeção for finalizada.
Regra:
- O disparo ocorrerá no momento em que a última característica da área de inspeção configurada forem finalizadas. Para obter maiores informações sobre aprovação/reprovação da característica, acesse : Apresentando o Módulo Inspeção
- É necessário que os status de finalização de todas as caracteristicas da área de inspeção estejam como: Aprovado, Aprovado Condicional ou Reprovado com o problema informado.
- É necessário que os critérios configurados para o agente (tais como : filtro , frequência ...) sejam atendidos para que os disparos sejam realizados.
Cenário de Execução
Para ajudar no entendimento das regras e execução do agente, nós iremos direcionar os passos a seguir.
A. Ativando o Agente
Para que ocorra o disparo automático é necessário que o agente esteja configurado e ativo. Para obter maiores informações sobre como ativar um agente , acesse: Como Ativar um agente
B. Recurso do Agente
Para que ocorra o disparo, é necessário que o agente esteja com seu recurso configurado adequadamente. Para obter maiores informações sobre recurso do agente , consulte o tópico anterior "Acessando o Agente e seu Recurso"
Para o nosso cenário, configuramos o agente, para que ocorra o disparo a uma área dos usuários específica.
C. Inspeção considerado no envio
Para o nosso cenário, foram consideradas as características de mesma área abaixo:
D. Exemplo do E-mail enviado
Segue abaixo o e-mail encaminhado referente ao nosso cenário:
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