Permite-se que sejam disparados comunicados automáticos quando a inspeção for finalizada.
O disparo automático ocorrerá de acordo com as configurações indicadas no recurso do Agente.
Será possível definir : Frequência de Execução, Escalonamento dos Envios e grupos ou usuários que deverão receber o comunicado.
Tópicos:
Pré-requisitos:
- Possuir permissão de acesso ao módulo de Agente
Acessando o Agente e seu Recurso
Cada agente do sistema, possui o seu respectivo cadastro onde permite-se : Ativar / Desativar, definir sua frequência de execução e seu recursos específicos. Para obter maiores informações sobre o cadastro agente e seus recursos , acesse: Apresentação e Configuração do Módulo de Agente
A. Acessando Agente
Permite acessar o agente que deseja-se configurar.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_TRIGGER_INSPECTION_END"
- Acionar o ícone "Lupa"
B. Recurso do Agente
Permite acessar o recurso do Agente para realizar as parametrizações desejadas para o Envio.
Na Guia Recurso iremos encontrar várias parametrizações que nós permitirá configurar os filtros para os disparos, ou seja, nós possibilitará definir se desejamos que os envios sejam para algum grupos restritos de documentos, tais como: "Tipo de inspeção", "Tipo de inspeção na origem" , "Origem da inspeção" ... entre outros.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_TRIGGER_INSPECTION_END"
- Acionar o ícone "Lupa"
- Selecionar a Guia "Recurso"
Informações do Recurso do Agente
| Recurso | Descrição |
| Tipo de inspeção | Tipo de inspeção do módulo de inspeção |
| Tipo de inspeção na origem | Tipo de inspeção na origem do módulo de inspeção |
| Origem da inspeção | Origem da inspeção do módulo de inspeção |
| Tipo do portão de qualidade | Campo do tipo do portão de qualidade na visão do portão de qualidade no módulo de inspeção |
| Portão de qualidade | Campo do portão de qualidade na visão do portão de qualidade no módulo de inspeção |
| Tipo do responsável | Campo do tipo do responsável na visão do responsável no módulo de inspeção |
| Responsável | Campo do responsável na visão do responsável no módulo de inspeção |
| Tipo do fabricante | Campo do tipo do fabricante na visão do fabricante no módulo de inspeção |
| Fabricante | Campo fabricante na visão do fabricante no módulo de inspeção |
| Resultado | Nome do Tipo do Resultado da Fase do Workflow |
| Tipo da disposição | Tipo da disposição da inspeção respondido na guia de decisão na inspeção |
| Tipo da característica do plano de controle | Campo do tipo da característica na visão do nome da característica da lista de características da inspeção |
| Característica do plano de controle | Campo característica na visão do nome da característica da lista de características da inspeção |
| Nível de criticidade da característica do plano de controle | Campo de nível de criticidade na visão do nome da característica da lista de características da inspeção |
| Valor - Area do empregado para enviar e-mail | Campo Área da guia Funcionário no módulo de Empresa
- O cadastro do Funcionário deve estar ativo - O cadastro no campo Pessoa dentro de Funcionário deve estar ativo |
| Valor - Area do responsável para enviar e-mail | Campo Área da guia Responsável no módulo de Empresa
- O cadastro do Responsável deve estar ativo - O cadastro no campo Responsável dentro de Responsável deve estar ativo |
| Valor - Area do usuário para enviar e-mail | Campo Área no módulo de Usuário - O cadastro do usuário deve estar ativo |
| Valor - Area do responsável do item para enviar e-mail | Campo Área da guia Responsável no módulo de Item
- O cadastro do Responsável deve estar ativo - O cadastro no campo Responsável dentro de Responsável deve estar ativo |
Regra do Agente
O gatilho tem como objetivo, enviar comunicados automáticos quando a inspeção for finalizada.
Regra:
- O disparo ocorrerá no momento em que o workflow de decisão da inspeção for finalizada . Para obter maiores informações sobre aprovação da inspeção, acesse : Resultado da Inspeção
- É necessário que os critérios configurados para o agente (tais como : filtro , frequência ...) sejam atendidos para que os disparos sejam realizados.
Cenário de Execução
Para ajudar no entendimento das regras e execução do agente, nós iremos direcionar os passos a seguir.
A. Ativando o Agente
Para que ocorra o disparo automático é necessário que o agente esteja configurado e ativo. Para obter maiores informações sobre como ativar um agente , acesse: Como Ativar um agente
B. Recurso do Agente
Para que ocorra o disparo, é necessário que o agente esteja com seu recurso configurado adequadamente. Para obter maiores informações sobre recurso do agente , consulte o tópico anterior "Acessando o Agente e seu Recurso"
Para o nosso cenário, configuramos o agente, para que ocorra o disparo a uma área dos usuários específica.
C. Inspeção considerada no envio
Para o nosso cenário, a inspeção foi finalizada em "12/03/21"
D. Exemplo do E-mail enviado
Segue abaixo o e-mail encaminhado referente ao nosso cenário:
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