Permite-se que sejam disparados comunicados automáticos quando encontrado um processo de aprovação com alteração de engenharia expirada.
O disparo automático ocorrerá de acordo com as configurações indicadas no recurso do Agente.
No agente é possível definir : Frequência de Execução, Escalonamento dos Envios e grupos ou usuários que deverão receber o comunicado.
Tópicos:
Pré-requisitos:
- Possuir permissão de acesso ao módulo de Agente
Acessando o Agente e seu Recurso
Cada agente do sistema, possui o seu respectivo cadastro onde permite-se : Ativar / Desativar, definir sua frequência de execução e seu recursos específicos. Para obter maiores informações sobre o cadastro agente e seus recursos , acesse: Apresentação e Configuração do Módulo de Agente
A. Acessando Agente
Permite acessar o agente que deseja-se configurar.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_PROCESS_APPROVAL_PROCESS_EXPIRY_CHANGEL_LEVEL"
- Acionar o ícone "Lupa"
B. Recurso do Agente
Permite acessar o recurso do Agente para realizar as parametrizações desejadas para o Envio.
Na Guia Recurso iremos encontrar várias parametrizações que nós permitirá configurar os filtros para os disparos, ou seja, nós possibilitará definir se desejamos que os envios sejam para algum grupos restritos de documentos, tais como: "Tipo do Processo de Aprovação", "Razão do Processo de Aprovação" , "Nível do Processo de Aprovação" ... entre outros.
- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_PROCESS_APPROVAL_PROCESS_EXPIRY_CHANGEL_LEVEL"
- Acionar o ícone "Lupa"
- Selecionar a Guia "Recurso"
Informações do Recurso do Agente
| Recurso | Descrição |
| Tipo do Processo de Aprovação | Tipo do módulo de processo de aprovação |
| Razão do Processo de Aprovação | Razão do módulo de processo de aprovação |
| Nível do Processo de Aprovação | Nível do módulo de processo de aprovação |
| Fabricante | Fabricante do módulo de processo de aprovação |
| Item | Item do módulo de processo de aprovação |
| Proprietário | Proprietário do módulo de processo de aprovação |
| Já Efetiva | Selecione se deseja enviar apenas os processos de aprovação já expirados |
| A Efetivar | Selecione se deseja enviar apenas os processos de aprovação á expirar |
| A Efetivar (Dias) | Verifica a distância de dias para a data de vencimento da alteração de engenharia para o processo de aprovação. Seguindo as seguintes regras:
- Dias negativos: Distância de dias antes da data de vencimento - Dias positivos: Distância de dias depois da data de vencimento |
| Valor - Enviar para Email | E-mail ou e-mails que receberá a comunicação. Separados por vírgula ou ponto e vírgula |
| Valor - Area do usuário para enviar e-mail | Campo Área no módulo de Usuário - O cadastro do usuário deve estar ativo |
Regra do Agente
O agente tem como objetivo, enviar comunicados automáticos quando a data prevista do vencimento da alteração de engenharia do processo de aprovação atenderem aos critérios de vencimento para envios.
A. Regras do Agente
- É necessário que o processo de aprovação possua uma alteração de engenharia associada ao seu cadastro. Para obter maiores informações sobre a identificação do processo de aprovação, acesse: Identificação do Processo de Aprovação
- É necessário que a data prevista esteja dentro do range de vencimento configurado no recurso do agente.
- É necessário que os critérios configurados para o agente (tais como : filtro, range vencimento, frequência ...) sejam atendidos para que os disparos sejam realizados.
Cenário de Execução
Para ajudar no entendimento das regras e execução do agente, nós iremos direcionar os passos a seguir.
A. Ativando o Agente
Para que ocorra o disparo automático é necessário que o agente esteja configurado e ativo. Para obter maiores informações sobre como ativar um agente , acesse: Como Ativar um agente
B. Recurso do Agente
Para que ocorra o disparo, é necessário que o agente esteja com seu recurso configurado adequadamente. Para obter maiores informações sobre recurso do agente , consulte o tópico anterior "Acessando o Agente e seu Recurso"
Para o nosso cenário, configuramos o agente, para que ocorra o disparo a uma área dos usuários específica.
C. Exemplo do E-mail enviado
Será encaminhado o email abaixo, com um anexo contendo todos os processos de aprovação com alteração de engenharia expirado:
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