Permite adicionar ocorrências para o ferramental.

 

Tópicos:

• Criação de Ocorrências
• Foto
• Estrutura
• Antes
• Depois
• Solicitação da Ocorrência
• Aprovação da Ocorrência

 

 Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Ferramental
• Possuir permissão para aprovar ou cancelar o Ferramental

 

 

 Criação de Ocorrências

Permite permite criar ocorrências para o ferramental. 

- Na guia Ocorrência >> Ocorrência
- Clicar no botão "Criar"

- Informar os campos obrigatórios
- Acionar o botão "Salvar"

Será apresentado uma mensagem padrão, clicar no botão "Não". Para obter maiores informações sobre mensagens padrões , acesse:  Mensagens Padrões

 

• ID

 Indica-se o número gerado automaticamente pelo sistema para identificação do cadastro.

 

• Sequência

Será inserida uma numeração para cada ocorrência criada. Ex: (1, 2, 3, etc).

 

• Solicitação

Indica-se a data em que foi solicitado a criação da ocorrência.

 

• Solicitante

Será adicionado automaticamente o usuário que realizou a solicitação da ocorrência. 

 

• Tipo de Movimentar para

Indica-se o tipo de responsável da ocorrência. Ex (Fornecedor, Planta, Cliente, etc).

 

• Movimentar para

Indica-se para qual responsável será criada a ocorrência. Ex: (SIQ, Empresa SIQ, etc). 

 

• Tipo

Indica-se o tipo da ocorrência.

Para obter maiores informações sobre como cadastrar novos tipos de ocorrências, acesse:  Cadastro Categorias

 

• Previsão de implementação

Indica-se a previsão em que será realizada a ocorrência.

  A data informada será considerada para a aprovação da análise da 
ocorrência.
Para obter maiores informações sobre a aprovação da ocorrência , acesse: 
Aprovação da Ocorrência

 

• Descrição

Indica-se uma texto informativo para o ocorrência.

 

• Nova Vida Útil Total

Indica-se a nova quantidade de vida útil total da ferramenta.

 

• Adicionar desgaste

Indica-se um fator de desgaste para a ferramenta.

  

• Remover desgaste

Indica-se um fator de remoção para desgaste para a ferramenta.

 

• Novo % de Refugo

 Indica-se uma nova porcentagem de refugo para a ferramenta

 

• Previsão de investimento

Indica-se o valor previsto para o ferramental.

 

• Modificar Status

 Se selecionado o campo é possível alterar o status da ocorrência.

 

• Status

 A partir do campo "Modificar Status" encontrar-se selecionado é possível adicionar o status desejado, dentre eles as opções são "Trabalhando", "Em Espera", "Refugo" e "Obsoleto".

 

 

 

 Foto

Permite que seja adicionado fotos da ferramenta.

Para obter maiores informações sobre baixar, adicionar e realizar uploads de anexos , acesse: Como Incluir e Excluir Anexo

 

 

 

 Estrutura

Permite que seja adicionado estruturas para a ocorrência.

- Na guia Ocorrência >> Estrutura
- Clicar no botão "Adicionar"

- Checar as estruturas que deseja associar
- Acionar o botão "Adicionar"

As estruturas selecionadas serão movidas para a lista de Estruturas Adicionadas.

 

 

 Antes

Será exibido itens a serem respondidas para a verificação das cavidades do ferramental antes da ocorrência.

Cada situação se iniciará como não aplicável, sendo assim considerado que os itens não foram aplicados, não sendo necessário responde-la ou não condizem, mas também é possível adicionar outras situações como aprovado, rejeitado e aprovado condicional para cada situação.

• Alterando a Situação do item para "Aprovado"

- Na guia "Ocorrência" >> "Antes", alterar a situação do item desejado para 
  "Aprovado"

A situação para a fase será salva como aprovado. Após respondido será apresentado as informações do usuário, data e hora em que foi realizada a aprovação.

 

• Alterando a Situação do item para "Aprovado Condicional"

- Na guia "Ocorrência" >> "Antes", alterar a situação do item desejado para
 "Aprovado Condicional"

 - Alterar a situação da etapa desejada para "Aprovado Condicional"
 - Informar os campos para aprovação condicional
 - Acionar o botão "Salvar"

A situação para a fase será salva como aprovado condicional. Após respondido será apresentado as informações do usuário, data e hora em que foi realizada a aprovação condicional.

 Esse recurso é um painel genérico, que permite que sejam adicionados 
através de parametrização, campos adicionais ao módulo de Ferramental.
Neste nosso exemplo, encontra-se disponível um campo de problema, data expirada 
e anexo, porém se desejável outros campos como : calendários, textos etc , 
podem ser habilitados para serem preenchidos pelos usuários.
Para obter maiores informações sobre como cadastrar informações genéricas no 
sistema , acesse:  Cadastros de informações Genéricas

 

• Alterando a Situação do item para "Rejeitado"

- Na guia "Ocorrência" >> "Antes", alterar a situação do item desejado para
 "Rejeitar"

 - Alterar a situação da etapa desejada para "Rejeitado"
 - Informar os campos para rejeitar
 - Acionar o botão "Salvar"

A situação para a fase será salva como rejeitado. Após respondido será apresentado as informações do usuário, data e hora em que foi realizada a rejeição.

 Esse recurso é um painel genérico, que permite que sejam adicionados 
através de parametrização, campos adicionais ao módulo de Ferramental.
Neste nosso exemplo, encontra-se disponível um campo de problema e anexo, 
porém se desejável outros campos como : calendários, textos etc , 
podem ser habilitados para serem preenchidos pelos usuários.
Para obter maiores informações sobre como cadastrar informações genéricas no 
sistema , acesse:  Cadastros de informações Genéricas

 

 

 

 Depois

Será exibido itens a serem respondidas para a verificação das cavidades do ferramental depois da ocorrência.

Cada situação se iniciará como não aplicável, sendo assim considerado que os itens não foram aplicados, não sendo necessário responde-la ou não condizem, mas também é possível adicionar outras situações como aprovado, rejeitado e aprovado condicional para cada situação.

• Alterando a Situação do item para "Aprovado"

- Na guia "Ocorrência" >> "Depois", alterar a situação do item desejado para 
  "Aprovado"

A situação para a fase será salva como aprovado. Após respondido será apresentado as informações do usuário, data e hora em que foi realizada a aprovação.

 

• Alterando a Situação do item para "Aprovado Condicional"

- Na guia "Ocorrência" >> "Depois", alterar a situação do item desejado para
 "Aprovado Condicional"

 - Alterar a situação da etapa desejada para "Aprovado Condicional"
 - Informar os campos para aprovação condicional
 - Acionar o botão "Salvar"

A situação para a fase será salva como aprovado condicional. Após respondido será apresentado as informações do usuário, data e hora em que foi realizada a aprovação condicional.

 Esse recurso é um painel genérico, que permite que sejam adicionados 
através de parametrização, campos adicionais ao módulo de Ferramental.
Neste nosso exemplo, encontra-se disponível um campo de problema, data expirada 
e anexo, porém se desejável outros campos como : calendários, textos etc , 
podem ser habilitados para serem preenchidos pelos usuários.
Para obter maiores informações sobre como cadastrar informações genéricas no 
sistema , acesse:  Cadastros de informações Genéricas

 

• Alterando a Situação do item para "Rejeitado"

- Na guia "Ocorrência" >> "Depois", alterar a situação do item desejado para
 "Rejeitar"

 - Alterar a situação da etapa desejada para "Rejeitado"
 - Informar os campos para rejeitar
 - Acionar o botão "Salvar"

A situação para a fase será salva como rejeitado. Após respondido será apresentado as informações do usuário, data e hora em que foi realizada a rejeição.

 Esse recurso é um painel genérico, que permite que sejam adicionados 
através de parametrização, campos adicionais ao módulo de Ferramental.
Neste nosso exemplo, encontra-se disponível um campo de problema e anexo, 
porém se desejável outros campos como : calendários, textos etc , 
podem ser habilitados para serem preenchidos pelos usuários.
Para obter maiores informações sobre como cadastrar informações genéricas no 
sistema , acesse:  Cadastros de informações Genéricas

 

 

 Solicitação da Ocorrência

Permite concluir ou cancelar a conclusão da solicitação da ocorrência do ferramental.

Caso seja cancelada, não será possível realizar a aprovação de análise da etapa de ocorrência, sendo necessário corrigir as informações que causaram o cancelamento e realizar a conclusão a solicitação.

Para realizar a conclusão da solicitação de movimento seguir os passos abaixo:

- Na guia "Solicitação"
- Alterar o status de "Aguardando" para "Concluído"
- Acionar o botão "Salvar"

Quando a etapa "Solicitação" tiver o seu resultado alterado para "Concluído", o sistema realizará uma validação para avaliar se todos os critérios de exigência da elaboração do ferramental forem atendidos, tais como:  etapa "Identificação" preenchida e adicionada uma "Estrutura". Se identificado qualquer inconsistência, mensagens serão apresentadas e somente após todas as condições OK, permitirá concluir a etapa de solicitação.

Veja abaixo um exemplo de mensagem apresentada. Neste caso está indicando que a ocorrência não possui uma estrutura adicionada:

Se a etapa Solicitação for alterada para "Concluído", será adicionada a etapa as informações do usuário, data, hora e endereço IP em que foi "Concluído" a etapa.

 

 

 Aprovação da Ocorrência

Permite Aprovar, Reprovar ou Cancelar para a etapa de Análise da Ocorrência.

Para realizar a aprovação da análise da ocorrência seguir os passos abaixo:

- Na guia "Análise", alterar o status de "Aguardando" para "Aprovado"
- Acionar o botão "Salvar"

Se a etapa Análise for alterada para "Aprovado", será adicionada a etapa as informações do usuário, data, hora e endereço IP em que foi "Aprovado" a etapa.

 - Caso a ocorrência esteja com status em "Refugo", solicitação esteja
"Concluída" e análise "Aprovado" a situação da ocorrência será "Implementado", 
porém não será utilizada.

- Caso a ocorrência esteja com status em "Obsoleto", solicitação esteja 
"Concluída" e análise "Aprovado" a situação da ocorrência será "Implementado", 
porém não será utilizada.

- Caso a ocorrência esteja com o status "Trabalhando" ou "Em Espera", a 
solicitação esteja com status "Concluída", etapa análise seja "Aprovada" e a 
data informada no campo de "Previsão de Implementação" igual a hoje, a 
ocorrência será "Implementado" e será gerado uma nova versão e requisição do 
ferramental.

Se da data informada no campo de "Previsão de Implementação" for futura, a 
situação da ocorrência será "Agendada" e só irá gerar a versão e requisição 
quando a data chegar.

- Caso a ocorrência esteja com o status "Trabalhando", a solicitação esteja 
"Concluída", a etapa análise seja "Rejeitada", a etapa "Solicitação" retornará 
ao status "Aguardando" para que seja corrigido as informações, a situação da 
ocorrência será "Solicitado" até a realização da aprovação da ocorrência.

- Caso a ocorrência esteja com status "Trabalhando", a solicitação "Cancelada",
a situação da ocorrência será "Cancelado".