Este recurso permite exigir ou não a inserção de login e senha no momento da alteração do status da etapa do workflow.

O objetivo desse recurso é solicitar uma segunda checagem nas etapas de aprovações para garantir que a alteração realmente esteja sendo realizada pelo usuário logado. 

Tópicos:

• Tipos de exigências configuradas
• Configurar exigência na tela de responsáveis concedidos
• Configurar exigência para as fases do workflow
• Configurar exigência para os status do workflow
• Cenário de exigência de autenticação eletrônica

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao módulo utilizado e ter permissões de acesso às alterações no workflow.
• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Workflow.
• O usuário e senha informado devem ser os mesmos utilizados ao fazer o login no sistema. 

 Tipos de exigências configuradas

A situação da exigência pode ser vista na tela de responsáveis concedidos workflow.

Para acessar a tela de responsáveis concedidos os passos abaixo devem ser realizados:

  - Acessar "Mais Opções" (...)
  - Selecionar "Modificar"

A seguinte tela será exibida e na coluna "Requer Autenticação" é possível verificar quais tipos de exigência estão configuradas para cada fase:

: Definido fixamente no step ou no status do Workflow, ou seja, será aplicado a todos que utilizam o workflow.

: Definido através do menu de workflow, ou seja, será aplicado somente para o registro que está sendo alterado (ex: 0245/20).

: Não definido, ou seja, não é exigido autenticação ao alterar nenhum status da fase. 

 Configurar exigência na tela de responsáveis concedidos

Para exigir que seja inserido usuário e senha no momento da alteração do status da etapa do workflow é possível alterar as configurações do workflow.

Ao realizar essa configuração as alterações serão realizadas somente nas fases modificadas relacionadas ao registro. 

Para realizar a configuração no registro é preciso realizar os passos abaixo:

 - Digitar no campo de transação o módulo que deseja inserir a exigência
 - Acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Procurar pelo número que deseja configurar a exigência (ex:0245/20)
 - Acionar o botão "Lupa"
 - Clicar sobre a linha desejada
 - Clicar em "..." (Mais Opções) >> Modificar

- Clicar em cima do ícone do cadeado, localizado na coluna "Requer Autenticação" 

 Essa exigência poderá ser modificada apenas se não estiver definido fixamente
no step ou no status do Workflow ()

 Configurar exigência para as fases do workflow

Permite parametrizar o workflow para exigir que seja inserido usuário e senha no momento da alteração do status das fases de todos que utilizam o workflow.

Por exemplo, é possível configurar o workflow para exigir usuário e senha ao alterar a fase "Fluxo de Processo", ou seja, ao alterar a fase "Fluxo de Processo" para qualquer status, as credenciais serão exigidas.

Para realizar a parametrização é preciso realizar os passos abaixo:

 - Digitar no campo de transação: WKF1 e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Digitar o workflow que deseja modificar
 - Acionar o botão "Lupa"
 - Clicar sobre o workflow desejado

 - Ir na aba "Fases"
 - Clicar na fase deseja modificar

 - Checar o campo "Requer Autenticação"
 - Acionar o botão "Salvar"

 Será necessário gerar uma nova versão do workflow e o mesmo não pode estar 
ativo ao realizar a configuração.

 Configurar exigência para os status do workflow

Permite parametrizar o workflow para exigir que seja inserido usuário e senha no momento da alteração de determinados status das etapas de utilizam o workflow.

Por exemplo, é possível parametrizar para exigir informar as credenciais de acesso somente ao inserir determinados status, ou seja, ao inserir o status "Canceladoo" na fase "Fluxo de Processo" será necessário informar usuário e senha, qualquer outro status (Aprovado, Aprovado Condicional, Fechado, etc) não terá essa exigência.

Para realizar a parametrização é preciso realizar os passos abaixo:

 - Digitar no campo de transação: WKF1 e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Digitar o workflow que deseja modificar
 - Acionar o botão "Lupa"
 - Clicar sobre o workflow desejado

 - Ir na aba "Fases"
 - Clicar na fase deseja modificar

 - Ir na aba "Situação"
 - Clicar na situação que deseja modificar

 - Checar o campo "Requer Autenticação"
 - Acionar o botão "Salvar"

 Será necessário gerar uma nova versão do workflow e o mesmo não pode estar 
ativo ao realizar a configuração.

 Cenário de exigência de autenticação eletrônica

Quando o recurso de exigência, descritos nos tópicos acima, estiver ativo será apresentada uma tela exigindo usuário e senha para que a alteração de status da fase configurada seja modificado.