Este recurso permite incluir, modificar ou excluir responsáveis para cada etapa do workflow, também permitindo esconder e adicionar responsáveis para cada situação do workflow.

O objetivo desse recurso é adicionar/modificar os responsáveis para cada fase das etapa de aprovação e/ou situação do workflow. 

 

Tópicos:

• Como Encontrar o recurso de "Modificar Permissões" do Workflow
• Como Incluir Responsáveis para as Etapas de Aprovação
• Como Associar Responsáveis para cada Situação das Etapas de Aprovação
• Como Modificar Responsáveis para as Etapas de Aprovação após a Criação
• Como Esconder uma Etapa de Aprovação
• Como Remover Responsáveis das Etapas de Aprovação

 

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao módulo utilizado e ter permissões de acesso às alterações no workflow
• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Workflow

 

Como encontrar o Recurso de Modificar Permissões do Workflow

O recurso "Modificar Permissões" do Workflow, pode ser encontrado em vários módulos do sistema. Esse recurso encontra-se associado ao campo onde se define o "Workflow" . Abaixo nos iremos indicar os módulos que possuem o recurso disponível. 

• Módulo Documento

- Criação:

- Identificação:

 

• Módulo Processo de Aprovação

 

• Módulo de Avaliação

 

• Módulo de Não Conformidade

 

• Módulo Solução de Não Conformidade 8D, 6D NC, 4D RNC

 

 

Como Incluir Responsáveis para as Etapas de Aprovação

Permite incluir responsáveis para cada fase de aprovação.

- No campo "Workflow"
- Selecionar "" (Mais Opções)
- Selecionar "Modificar Permissões" 
- Na coluna "Responsável"
- Clicar no link "Click aqui para criar" da fase desejada

- Selecionar o responsável desejado
- Clicar no botão "Adicionar"

O responsável ficará cadastrado na respectiva fase escolhida: 

 

 

Como Associar Responsáveis para cada Situação das Etapas de Aprovação

A tela "Responsáveis Concedidos" permite que seja cadastrado os responsáveis por cada situação tendo como objetivo associar a situação da etapa a seu respectivo responsável. 

- Na coluna "Situação"
- Clicar link "Situação" da fase desejada

- Na coluna "Responsável"
- Clicar no link "Click aqui para criar" da situação desejada

- Selecionar o responsável desejado
- Clicar no botão "Adicionar"

O responsável ficará cadastrado na respectiva situação: 

 Na tela "Responsáveis não Concedidos" pode-se usar os campos "NOME","LOGIN"
e "E-MAIL" para pesquisa do responsável desejado.

- Inserir o valor no campo desejado
- Clicar no botão "Pesquisar"

 

 

Como Modificar Responsáveis para as Etapas de Aprovação após a Criação

Permite que seja modificado os responsáveis das etapas de aprovações após sua criação.

- Digitar no campo de transação o módulo que deseja inserir a exigência
- Acionar o ícone ">" para pesquisar
- Procurar pelo número que deseja configurar a exigência (ex:0245/20)
- No campo "Workflow" clicar em "" (Mais Opções) 
- Clicar em "Modificar Permissão"
- Na coluna "Responsável"
- Clicar no link do "Nome" do responsável já cadastrado na fase desejada

- Selecionar o responsável desejado
- Clicar no botão "Adicionar"

O responsável será modificado na respectiva fase escolhida:

 

 

Como Esconder uma Etapa de Aprovação

Permite que seja escondido a fase desejada para que não seja exibida a etapa de aprovação. 

- No campo "Workflow" clicar em "" (Mais Opções) 
- Clicar em "Modificar Permissão"
- Na coluna "Escondido"
- Clicar no ícone "" da fase desejada.

Após clicar no ícone a linha da fase escolhida ficará transparente:

 Para reexibir a fase escondida, clicar no ícone "".



 Na parametrização do workflow de documentos, define-se se a fase pode ou 
não ser escondida, através do campo "Permite alterar para escondida"


Para obter maiores informações sobre configuração de Workflow de Documentos , 
acesse: Configuração de Workflow de Documentos
<verificar a criação guide de configuração de workflow de documentos>

 

 

Como Remover Responsáveis das Etapas de Aprovação

Permite remover um responsáveis das etapas de aprovação.

- No campo "Workflow" clicar em "" (Mais Opções) 
- Clicar em "Modificar Permissão"
- Na coluna "Responsável"
- Clicar no link do "Nome" do responsável cadastrado na fase desejada

- Selecionar o responsável adicionado desejado
- Clicar no botão "Remover"

O responsável será removido da fase: