Permite que seja divulgado a notícia. É possível através desse recurso que as notícias sejam divulgadas automaticamente por e-mail para usuários e/ou grupos de usuários desejados.
Tópicos:
Pré-requisitos:
- Possuir permissão de acesso ao Módulo Notícias
Criar Divulgação da Notícia
Permite que sejam criadas novas divulgações de Notícias para que sejam enviadas por e-mail.
- Digitar no campo de transação: "NEWS" e acionar o ícone ">" para pesquisar
- Clicar na guia "Divulgação de Notícias"
- Clicar no botão "Criar"
- Preencher os campos desejados;
- Clicar no botão "Salvar"
- Enviar para Empresa
Deve ser indicada nesta opção qual a empresa, que deseja-se enviar a Divulgação por e-mail.
Para que seja realizada a divulgação para a empresa selecionada, é necessário definir se os envios serão realizados para "Responsáveis" e/ou "Funcionários" e também definir para quais respectivas áreas .
Para a definição por "Responsável":
O campo "Enviar para todos os Responsáveis da Empresa" deverá estar "Ativo"
Para a definição por "Funcionário" :
O campo "Enviar para todos os Funcionários da Empresa" deverá estar "Ativo"
Para a definição por "Área" :
O painel "Formulário da Área da Estratégia Padrão de Divulgação" deverá ter
cadastrado as áreas desejadas.
- Enviar para Todas Empresa
Deve ser indicada essa opção, quando deseja-se realizar a divulgação por e-mail para todas as empresas "ativas" no sistema
Para que seja realizada a divulgação todas as empresas ativas, é necessário definir se os envios serão realizados para "Responsáveis" e/ou "Funcionários" e também definir para quais respectivas áreas .
Para a definição por "Responsável":
O campo "Enviar para todos os Responsáveis da Empresa" deverá estar "Ativo"
Para a definição por "Funcionário" :
O campo "Enviar para todos os Funcionários da Empresa" deverá estar "Ativo"
Para a definição por "Área" :
O painel "Formulário da Área da Estratégia Padrão de Divulgação" deverá ter
cadastrado as áreas desejadas.
- Enviar para as Empresa/Fornecedores que possuem o Status
Deve ser utilizada essa opção, quando deseja-se enviar a Divulgação por e-mail para empresas que encontram-se dentro de um range específico de PPM, sendo ele por exemplo: RUIM, BOM, ÓTIMO.
Assim como as opções anteriores, alem do range do PPM, também é necessário na divulgação que seja definido se o envio será realizado para "Responsáveis" e/ou "Funcionários" e também para quais respectivas áreas.
Para a definição por "Responsável":
O campo "Enviar para todos os Responsáveis da Empresa" deverá estar "Ativo"
Para a definição por "Funcionário" :
O campo "Enviar para todos os Funcionários da Empresa" deverá estar "Ativo"
Para a definição por "Área" :
O painel "Formulário da Área da Estratégia Padrão de Divulgação" deverá ter
cadastrado as áreas desejadas.
dos status encontra-se aplicada para uma análise de dados que refere-se a
performance do Fornecedor. Para obter maiores informações sobre o campo status,
acesse: Análise de Dados Performance do Fornecedor - Status
- Enviar para Usuários
Deve ser indicada nesta opção qual o usuário , que deseja-se enviar a Divulgação por e-mail.
O usuário será considerado, independente se estiver ou não associado a área cadastrada no painel "Formulário da Área da Estratégia Padrão de Divulgação"
- Enviar para todos Usuários
Deve ser indicada essa opção, quando deseja-se realizar a divulgação por e-mail para todas os usuários "ativos" no sistema
Para que seja realizada a divulgação para os usuários ativos, é necessário definir a áreas a ser considerada no usuário .
Para a definição por "Área" :
O painel "Formulário da Área da Estratégia Padrão de Divulgação" deverá ter
cadastrado as áreas desejadas.
- C/C
Deve ser indicado os e-mails C/C que deseja-se incluir na divulgação por e-mail.
- Se informado mais que um e-mail, separar os emails com ponto e virgula ";"
- Atenção para que não se tenha nenhum espaço, após o ultimo e-mail cadastrado.
- Painel "Formulário da Área da Estratégia Padrão de Divulgação de Notícia "
Deve ser indicada as "Áreas" que deverá ser consideradas nos envio de E-mail. Esse formulário terá aplicação em conjunto com os demais campos de envios.
- Ir até o campo "Área"
- Clicar no botão "+"
- Clicar na seta
- Selecionar a área desejada
- Clicar no botão "Salvar"
Será apresentado uma mensagem padrão, clicar no botão "Não".
Para obter maiores informações sobre mensagens padrões , acesse: Mensagens Padrões
- Enviar com Anexo
Deve-se indicar essa opção, se desejar adicionar na Divulgação por e-mail, os anexos que encontram-se associados a notícia.
Quando essa opção estiver habilitada, os arquivos irão no formato ".zip" via email.
- Enviar
Deve estar ativa essa opção, para que o agente realize a divulgação por e-mail da noticias.
- Botão Salvar
A divulgação automática somente ocorrerá quando acionado o botão "Salvar".
Apagar Divulgação da Notícia
Permite que sejam apagados a divulgação de noticia.
- Digitar no campo de transação: NEWS e acionar o ícone ">" para pesquisar
- Clicar na guia Divulgação de Notícias
- Clicar no botão "Pesquisar"
- Selecione a divulgação desejada
- Clicar em "Apagar"
- Preencher o campo "Justificativa"
- Clicar em "Sim"
Agente de Divulgação de Notícia
Para obter maiores informações sobre como configurar agente de divulgação de notícias do sistema, acesse: Gatilho - Divulgação de Nova Notícia
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