Permite-se que sejam disparados comunicados automáticos para os responsáveis quando a etapa solicitação estiver finalizada.

Será possível definir : Frequência de Execução , usuários que deverão receber o comunicado entre outros

Tópicos:

• Acessando o Agente e seu Recurso
• Regra do Agente
• Cenário de Execução

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao módulo de Agente 

 Acessando o Agente e seu Recurso

Cada agente do sistema, possui o seu respectivo cadastro onde permite-se : Ativar / Desativar, definir sua frequência de execução e seu recursos específicos. Para obter maiores informações sobre o cadastro agente e seus recursos , acesse:  Apresentação e Configuração do Módulo de Agente

A. Acessando Agente

Permite acessar o agente que deseja-se configurar.

- Digitar no campo de transação: AGENT e acionar o ícone ">" para pesquisar.
- Informar no campo de pesquisa "AGENT_TRIGGER_CONTROL_PLAN_REQUEST"
- Acionar o ícone "Lupa"

 Regra do Agente

O gatilho tem como objetivo, enviar comunicados automáticos quando o workflow de solicitação do plano de controle é realizado.

Regra:

- O disparo ocorrerá no momento em que o workflow de solicitação do plano de controle é aprovado. Para obter maiores informações sobre aprovação da inspeção, acesse : Solicitação e Aprovação do Plano de Controle

 - É necessário que os critérios configurados para o agente (tais como : filtro , frequência ...) sejam atendidos para que os disparos sejam realizados. 

 Cenário de Execução

Para ajudar no entendimento das regras e execução do agente, nós iremos direcionar os passos a seguir.

A. Ativando o Agente

Para que ocorra o disparo automático é necessário que o agente esteja configurado e ativo. Para obter maiores informações sobre como ativar um agente , acesse:  Como Ativar um agente

B. Plano de Controle considerado no envio

Para o nosso cenário,  conforme podemos consultar abaixo a fase "Solicitação" foi alterada de "Aguardando" para "Publicado" 

Nesse momento, a regra identificará quem são os responsáveis dos próximos passos Pendente do Workflow para que os disparos possam ser realizados.

Os responsáveis são os usuários que possuem a permissão para aprovação das
respectivas fase adicionadas em seu papel.

C.  Exemplo do E-mail enviado

Segue abaixo o e-mail encaminhado referente ao nosso cenário:

D.  Regra Considerada pelo Agent

1 - Usuários tem que estar ativo

2 - Deve gerenciar o Plano de Controle, visualizar/Acessar.

3 - Que possuem algum papel que concede permissão nos status "Aprovado" ou "Reprovado" da etapa "Aprovação" do workflow "Análise do Plano de Controle"

4 - O workflow considerado pela lógica é fixo, hardcode