Tem como objetivo exibir um resumo da identificação do Gerenciamento de mudança e também disponibilizar opções para que o gerenciamento tenha informações complementares.  

 

Tópicos:

• Identificação
• Anexo
• Revisão de Documento
• Solicitação do Gerenciamento de Mudança
• Aprovação do Gerenciamento de Mudança

 

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Gerenciamento de Mudança

 

 

 Identificação

Permite que sejam visualizadas as informações de identificação do gerenciamento de mudança.

 

• ID

Indica-se o ID associado ao gerenciamento de mudança. Informação sistêmica que não pode ser editada.

 

• Tipo de Mudança

Indica-se o tipo de mudança do gerenciamento. Através desse campo é possível identificar onde foi realizada a mudança Ex: (Procedimentos Operacionais,  etc).

Para obter maiores informações sobre como cadastrar novos conteúdos , acesse:  Cadastro Categorias

 

• Usuário de Criação

Indica-se o usuário que realizou a criação do gerenciamento de mudança.

 

• Descrição Atual

Indica-se a descrição que se encontra no registro.

 

• Descrição da Modificação

Indica-se uma texto informando o que foi modificado no registro.

 

• Número

Indica-se o número associado ao gerenciamento de mudança. Esta é uma informação que será gerada automaticamente de acordo com a estratégia de numeração configurada.

 

  A sequencia de numeração do documento pode ser Manual ou Automática de 
acordo com as parametrizações realizadas para o módulo. Para obter maiores
informações sobre como configurar a numeração automática, 
acesse: Estratégia de Numeração Automática

 

 

• Tipo de Responsável

Indica-se o tipo de responsável do gerenciamento. Ex (Fornecedor, Planta, Cliente, etc).

 

• Responsável

Indica-se o responsável pelo gerenciamento. 

 

 

 Anexo

Permite realizar upload, baixar ou adicionar os arquivos atuais (antes da mudança) e modificados.

Para obter maiores informações sobre baixar, adicionar e realizar uploads de anexos , acesse: Como Incluir e Excluir Anexo

 

 

 Revisão de Documento

Permite que seja adicionado uma revisão de documento, caso exista um registro de documento que foi realizado a mudança.

 Para obter maiores informações sobre como criar uma revisão de documento no sistema , acesse:  Revisão de Documento - Como Incluir e Excluir Documentações 

 

 

 

 Solicitação de Gerenciamento de Mudança

Após realizada a elaboração do gerenciamento de mudança, é necessário que a etapa de "Solicitação" seja alterada para "Concluída", para que o fluxo de aprovação do gerenciamento seja seguido.

Para isso, é necessário que seja realizado o procedimento a seguir :

- Na guia "Solicitação", alterar o status de "Aguardando" para "Concluído"
- Acionar o botão "Salvar"

 

Quando a etapa Solicitação for  alterada para "Concluído", será adicionada a etapa as informações do usuário, data, hora e endereço IP em que foi "Concluído" a etapa Solicitação.

 

 

 Aprovação do Gerenciamento de Mudança

Permite aprovar ou reprovar o gerenciamento de mudança.

• Aprovação

Para a realização da aprovação do gerenciamento de mudança, deverá realizar os passos abaixo :

- Na guia "Análise", alterar o status de "Aguardando" para "Aprovado"
- Acionar o botão "Salvar"

 

Se a etapa Análise for alterada para "Aprovado", será adicionada a etapa as informações do usuário, data, hora e endereço IP em que foi "Aprovado" a etapa Análise.

 

• Reprovação

Para a realização da "Reprovação" do gerenciamento de mudança, deverá realizar os passos abaixo :

- Na guia "Análise", alterar o status de "Aguardando" para "Reprovado"
- Acionar o botão "Salvar"

Se a etapa Análise for alterada para "Reprovada", será adicionada a etapa as informações do usuário, data, hora e endereço IP em que foi "Reprovado" e será apresentado o painel "Justificativa", com o campo Comentário para que seja adicionado o motivo para a reprovação do gerenciamento de mudança.