Permite que sejam realizadas alterações e/ou ações no Processo de Aprovação.

Essas alterações podem contemplar copiar um processo de aprovação, modificar origem, imprimir relatórios, dentre outros recursos. 

 

Tópicos:

• Copiar
• Modificar Origem
• Modificar Nível de Submissão
• Alterar a estrutura do item
• Imprimir
• Extrator de Dados
• Anexos

 

Pré-requisitos:

• Possuir permissão de acesso ao Módulo de Processo de Aprovação

 

 

  Copiar

Permite realizar a cópia um processo de aprovação.

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Pesquisar o processo de aprovação desejado
 - Clicar no botão "Pesquisar"
 - Selecionar o processo de aprovação
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Copiar"

 

 

 

  Modificar Origem

Permite realizar a modificação da "Origem" do processo de aprovação.

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Pesquisar o processo de aprovação desejado
 - Clicar no botão "Pesquisar"
 - Selecionar o processo de aprovação
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Modificar Origem"

Inserir as informações nos campo exibidos para a realização da troca da origem do processo de aprovação.

- Informar a nova origem
- Acionar o botão "Salvar"

Será gerada uma nova versão para o processo de aprovação com as novas informações de origem do processo de aprovação.

Para obter maiores informações sobre os campos exibidos, acesse:  Identificação do Processo de Aprovação

 

 

 

 

  Modificar Nível de Submissão

Permite realizar a alteração do nível de submissão do processo de aprovação. 

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Pesquisar o processo de aprovação desejado
 - Clicar no botão "Pesquisar"
 - Selecionar o processo de aprovação
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Modificar Nível de Submissão"

Inserir as informações nos campo exibidos para a realização da troca do nível de submissão.

- Informar a justificativa e o novo nível de submissão
- Acionar o botão "Salvar"

Será gerada uma nova versão para o processo de aprovação com o novo nível.

Para obter maiores informações sobre os campos exibidos, acesse:  Identificação do Processo de Aprovação

 

 

 

  Alterar a estrutura do item

Permite realizar a alteração da estrutura e item do processo de aprovação. 

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Pesquisar o processo de aprovação desejado
 - Clicar no botão "Pesquisar"
 - Selecionar o processo de aprovação
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Alterar a Estrutura do Item"

Inserir as informações nos campo exibidos para a realização da troca de estrutura.

- Informar a nova estrutura e item da estrutura
- Acionar o botão "Salvar"

Será gerada uma nova versão para o processo de aprovação com a nova estrutura.

Para obter maiores informações sobre os campos exibidos, acesse:  Identificação do Processo de Aprovação

 

 

 

 Imprimir

Permite acessar os relatórios PDF que encontram-se disponíveis para o módulo de Gerenciamento de Mudança.

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Pesquisar o processo de aprovação desejado
 - Clicar no botão "Pesquisar"
 - Selecionar o processo de aprovação
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Imprimir" 

Para obter maiores informações sobre os relatórios disponíveis, acesse:  Relatório de Processo de Aprovação (PDF)

 

 

 

  Extrator de Dados

Permite que seja realizado consultas nos extratores de dados sobre os processos de aprovação do sistema.

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Clicar no botão "Lupa"
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Extrator de Dados" 

 

 

 

  Anexos

Permite consultar em uma única lista , todos os anexos que encontra-se no processo de aprovação selecionado. Também é possível realizar o download do(s) anexo(s). 

 - Digitar no campo de transação: AP e acionar o ícone ">" para pesquisar
 - Pesquisar o processo de aprovação desejado
 - Clicar no botão "Pesquisar"
 - Selecionar o processo de aprovação
 - Selecionar "" (Mais Opções)
 - Selecionar "Anexos" 

Quando selecionar essa opção e existir somente um anexo, o sistema faz o downloads automaticamente e salva o arquivo.

 

Quando selecionar essa opção e existir mais que um anexo, o sistema exibirá a tela conforme abaixo,  permitindo a consulta e/ou downloads do(s) arquivo(s) desejado(s).

 

• Seção

Exibe em qual painel do processo de aprovação, encontra-se disponível o anexo

 

• Nome

Exibe o nome do anexo.

 

• Tamanho

Exibe o tamanho do anexo.

 

• Data

Exibe a data em que foi adicionado o anexo.

 

• Responsável

Exibe o nome do usuário que adicionou o anexo.

 

• Download do Anexo

Clicar na linha do anexo desejado para que seja realizado o download. 

Se desejado download de mais que um anexo, selecionar os desejados e acionar o botão "Baixar".